A message from John McManus, Club President and Jill Carleton, Foundation President
“It will be as if two great rivers that diverged many years ago finally merge and come back together as one” [Read more here]
We are pleased to advise you of a joint meeting (the “Meeting”) of the members of the Royal Military Colleges Club of Canada (the “RMC Club”) and the Royal Military Colleges of Canada Foundation Inc. (the “RMC Foundation”) to be held at 19:30 hrs on Thursday, October 7, 2021. There will be a pre-meeting question and answer session held by Zoom at 18:15 hrs (Kingston, Ontario time) on the same date.
Members who are entitled to vote at the meeting (Annual and Life Members in good standing) have been sent an email to their current email information we have on file. This email would contain a unique control number assigned to each eligible voting member and instructions on how to login to vote. If you are a member and eligible to vote at the Meeting and have not yet received your control number, or if you have misplaced it, please contact us at 1-844-216-6765 or by email at RMCMergerInfo@gmail.com
If you would like to become a member of the RMC Club to be able to vote at the Meeting, you must do so no later than close of business on Friday 24 September 2021. You can contact the RMC Club at 613-541-6000 ext 6849 to find out more.
There will also be a pre-meeting question and answer session held by Zoom prior to the joint meeting on Thursday October 7, 2021 at 18:15 hrs . This meeting will be open to everyone, not just eligible voters. The link to the Zoom question and answer meeting can be found here.
At the Meeting members will be asked to approve, among other things, the merger of the RMC Club and the RMC Foundation into a new merged entity called the “Royal Military Colleges of Canada Alumni Association Inc.”.
Details on the merger, including the background and reasons for the merger, as well as how to attend and vote, are provided in the Circular for the Meeting. You can download a copy of the Circular and the form of proxy for the Meeting, using these links, or find more information at www.rmcclub.ca, or www.rmcfoundation.ca .
We encourage you to read the Circular. Whether or not you are able to attend the meeting, we would also encourage all members to vote. Members who have questions about the merger, who need assistance voting or who would like a paper copy of the Circular, may contact us by telephone at 1-844-216-6765 or by email at RMCMergerInfo@gmail.com.
We look forward to seeing you virtually at the meeting.
Truth, Duty, Valour.
Yours truly,
John McManus 10973
President, Royal Military Colleges Club of Canada
Jill Carleton 15946
President, Royal Military Colleges of Canada Foundation Inc.
Un message de John McManus, président du club et de Jill Carleton, présidente de la Fondation
“Ce sera comme si deux grands fleuves ayant divergé il y a de nombreuses années fusionnaient pour ne faire qu’un” [Lire la suite ici]
Nous avons le plaisir de vous informer de la tenue d’une réunion conjointe (la « réunion ») des membres du Club des Collèges militaires royaux du Canada (le « Club des CMR ») et de la Fondation des Collèges militaires royaux du Canada inc. (la « Fondation des CMR »), qui aura lieu à 19 h 30 le jeudi 7 octobre 2021. Une séance de questions se déroulera sur Zoom avant la réunion, soit à 18 h 15 (heure de Kingston, en Ontario) le jour même.
Les membres ayant un droit de vote à la réunion (membres annuels et à vie en règle) ont reçu un courriel à l’adresse de courriel indiquée dans leur dossier. Ce courriel comporte un numéro de contrôle unique à tous les membres ayant un droit de vote ainsi que des instructions sur la façon d’ouvrir une session pour voter. Si vous êtes un membre ayant un droit de vote à la réunion et que vous n’avez pas encore reçu votre numéro de contrôle, ou si vous avez égaré votre numéro, communiquez avec nous en composant le 1 844 216-6765 ou en écrivant à rmcmergerinfo@gmail.com
Si vous voulez devenir membre du Club des CMR pour obtenir le droit de vote à la réunion, faites-le avant la fin de la journée du vendredi 24 septembre 2021. Pour en savoir plus, communiquez avec le Club des CMR en composant le 613 541-6000, poste 6849.
Une séance de questions se déroulera sur Zoom avant la réunion conjointe, soit le jeudi 7 octobre 20201, à 18 h 15. Cette séance sera offerte à tous, et pas seulement aux membres ayant le droit de vote. Le lien vers la séance de questions sur Zoom se trouve ici.
Au cours de la réunion, les membres seront invités à approuver, entre autres choses, la fusion du Club des CMR et de la Fondation des CMR pour former une nouvelle entité qui portera comme nom l’Association des anciens étudiants et anciennes étudiantes des Collèges militaires royaux du Canada inc.
Les renseignements détaillés sur la fusion, notamment le contexte dans lequel elle s’inscrit et les raisons qui la motivent, sont présentés dans la circulaire de la réunion, tout comme la marche à suivre pour assister à la réunion et pour voter. Cliquez sur les liens pour télécharger une copie de la circulaire et du formulaire de procuration en vue de la réunion ou visitez le www.rmcclub.ca ou le www.rmcfoundation.ca pour en savoir plus.
Nous vous encourageons à lire la circulaire et à exprimer votre vote, que vous puissiez assister à la réunion ou non. Les membres qui ont des questions sur la fusion, qui ont besoin d’aide pour voter ou qui souhaitent obtenir une copie papier de la circulaire peuvent nous appeler au 1‑844‑216‑6765 ou nous écrire à rmcmergerinfo@gmail.com.
Nous serons heureux de vous retrouver virtuellement à la réunion.
Vérité, Devoir, Vaillance
Cordialement,
John McManus 10973
Président, Club des Collèges militaires royaux du Canada
Jill Carleton 15946
Présidente, Fondation des Collèges militaires royaux du Canada inc.