Dear fellow Alumni, RMC Club and RMC Foundation members,
We are now only a few days away from the Special Meeting of the members of the Royal Military Colleges Club of Canada (the “RMC Club”) and the Royal Military Colleges of Canada Foundation Inc. (the “RMC Foundation”) to determine the future of your Club and Foundation.
All members will have received a Control Number and are invited to submit their proxies to vote in advance of the special meeting.
Submitting your vote in advance by proxy will ensure as many votes as possible are received and not impacted by any last-minute unanticipated scheduling conflicts of individual members or other issues. The deadline for submitting a proxy vote is 5 October 2021 at 19:30 hrs Kingston (Kingston, ON time) time. A Proxy Form can be found here.
Note that those who do submit a proxy may still attend and vote at the special meeting, in which case that vote will replace the proxy (your vote will only be counted once).
Non members who wish to vote may purchase an annual or life membership. The deadline for becoming a member and being issued a control number and vote at the special meeting is Monday 4 October 2021 at 1600 hrs.
Special Meeting Day
There will be a Q and A session conducted by zoom on 7 October at 18:15 hrs (Kingston, ON time). All alumni are invited to attend and ask questions. Board members of both the Club and Foundation will be in attendance. Details to join this special meeting can be found here.
The special meeting and vote will take place following the Q and A session on Thursday 7 October 2021 at 19:30 hrs (Kingston, ON time). All members who are eligible to vote will have been sent detailed login instructions by email on 23 August 2021. Instructions on how to log in can be found here. If you have difficulty logging in, please use the help guide found here.
Any member who has not received voting information and a control number are asked to contact us via email at RMCMergerInfo@gmail.com .
If you any questions please contact us at 1-844-216-6765, or via email at RMCMergerinfo@gmail.com. Further information can be found on our website here.
We look forward to seeing you virtually at the meeting.
Truth, Duty, Valour.
Yours truly,
John McManus 10973
President, Royal Military Colleges Club of Canada
Jill Carleton 15946
President, Royal Military Colleges of Canada Foundation Inc.
Chers diplômés, diplômées et membres du Club et de la Fondation des Collèges militaires royaux du Canada,
C’est dans quelques jours qu’aura lieu l’assemblée extraordinaire des membres du Club des Collèges militaires royaux du Canada (le « Club des CMR ») et de la Fondation des Collèges militaires royaux du Canada inc. (la « Fondation des CMR ») où vous aurez l’occasion de décider de l’avenir de votre club et de votre fondation.
Les membres ont reçu un numéro de contrôle et sont invités à voter par procuration avant l’assemblée extraordinaire.
Les votes anticipés par procuration nous assurent du meilleur taux de participation possible et ne sont pas touchés par les conflits d’horaire imprévus de membres ou d’autres motifs. La date limite de soumission d’un vote par procuration est le 5 octobre 2021, à 19 h 30 (heure de Kingston). Le formulaire de vote par procuration est accessible ici.
Veuillez noter que le membre qui a soumis une procuration peut toujours assister à l’assemblée extraordinaire et y exercer son droit de vote. Dans ce cas, ce vote remplace la procuration et n’est compté qu’une fois.
Les non-membres qui souhaitent voter peuvent acquitter au préalable les droits d’une adhésion annuelle ou à vie. La date limite d’adhésion pour obtenir un numéro de contrôle et voter à l’assemblée extraordinaire est le lundi 4 octobre 2021 à 16 h 00.
Jour de l’assemblée extraordinaire
Une séance de questions se déroulera sur Zoom, le 7 octobre à 18 h 15 (heure de Kingston, en Ontario). Les anciens étudiants et anciennes étudiantes sont invités à assister à l’assemblée et à poser leurs questions. Les membres des conseils d’administration du Club des CMR et de la Fondation des CMR seront présents. Consultez ici les précisions sur les modalités de l’assemblée extraordinaire.
L’assemblée extraordinaire et la tenue du vote se dérouleront après la séance de questions le jeudi 7 octobre 2021, à 19 h 30 (heure de Kingston, en Ontario). Les membres en droit de voter ont reçu les instructions d’accès détaillées par courriel le 23 août 2021. Les instructions d’accès se trouvent également ici. Si vous avez de la difficulté à vous connecter, veuillez trouver l’aide nécessaire dans ce guide.
Tout membre n’ayant pas reçu les directives sur le vote et un numéro de contrôle est invité à communiquer avec nous par courriel à RMCMergerInfo@gmail.com.
Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec nous au 1-844-216-6765 ou, par courriel, à RMCMergerinfo@gmail.com. Pour en savoir plus, visitez notre site Web.
Nous serons heureux de vous retrouver virtuellement à la réunion.
Vérité, Devoir, Vaillance
Cordialement,
John McManus 10973
Président, Club des Collèges militaires royaux du Canada
Jill Carleton 15946
Présidente, Fondation des Collèges militaires royaux du Canada inc.