Member of the Board of Directors RMC Alumni Association

Position Description: The Royal Military Colleges of Canada Alumni Association Inc. is seeking up to five board directors to begin a three-year term starting in September 2023.

We are especially interested in receiving applications from people who have a background in non-profit governance, strategic planning, communications, and human resources.  The Association is committed to supporting the Canadian Military Colleges and the Canadian Armed Forces in achieving their objectives for professional conduct and culture change, including reflecting the diversity of Canada’s population.

Members of the board serve in partnership with other board directors to provide strategic leadership and to act as fiduciaries in overseeing all activities of the Alumni Association as a federally incorporated not-for-profit corporation with charitable status.  Directors participate on board committees, and they determine the organization’s policies in areas of governance, human resources, planning, and finance.  This position offers an exceptional opportunity to develop professionally and contribute meaningfully to a national charitable organization with a recognizable brand that serves to:
1) bring together our alumni and other members for their mutual benefit, support, mentorship and camaraderie.

2) advance education by establishing and maintaining scholarships, bursaries and prizes.

3) support and promote training and leadership programs by providing funding for programs and initiatives for the benefit of the Canadian Military Colleges to grow and develop Canada’s future leaders.

4) establish, preserve, protect and commemorate monuments and significant heritage sites at the Canadian Military Colleges.

5) enhance, preserve and promote the experience, history, traditions and culture of the Canadian Military Colleges; and,

6) to promote and advocate for the foregoing.

A sample of Board director’s duties are:

• Establish or revise, in consultation with staff, a Strategic Plan for the Alumni Association and ensure adequate resources are available to achieve that plan.
• Develop and approve policies that define the parameters within which the corporation will operate. Board Policies shall apply to everyone in the corporation, including members of the Board, all volunteers and staff.
• Retain the services of a CEO, who will manage the day-to-day operation of the Alumni Association in accordance with the policies and goals established by the Board, and who will provide direct supervision of all Association staff, to implement the strategies outlined in the Strategic Plan.
• Ensure that the Association is being operated in accordance with legal requirements, its Bylaws, and for the purposes described in its Articles of Incorporation, in a financially solvent and secure manner.
• Lead or participate in Board committees to support effective governance and oversight; and
• Recruit and orient new Board Members and assess Board performance.

In addition, the Alumni Association is currently recruiting non-director committee members to be advisors on Association committees.

We encourage any person who attended a Canadian Military College in an undergraduate, graduate or distance learning program to apply for this opportunity, as a person is eligible for membership in the Alumni Association in accordance with the Alumni Association’s Bylaw. (https://www.rmcalumni.ca/wp-content/uploads/2023/01/By-Laws-English.pdf)

Position Requirements:

• Demonstrated interest in the Alumni Association’s mission and goals.
• Willingness to expand knowledge of board responsibilities through orientation and on-going education.
• Willingness to represent the Royal Military Colleges of Canada Alumni Association in the local community, act as an ambassador for the Alumni.
• Commitment to attend and actively participate in all board meetings and other functions.
• Stay informed as to what is going on in the Association and at the Canadian Military Colleges

• Make a charitable contribution that is meaningful to you.
• Ensure that the Association has adequate finances and that monies are responsibly and respectfully raised and spent.
• Participate in the implementation and periodic review of the Association’s strategic plan.
• Support and provide strategic direction to the CEO.
• Help the Alumni Association build its network of supporters and members.
• Take steps necessary to ensure financial and legal accountability of the Alumni Association.
• Be a member of, and participate actively in, one Board Committee.

Commitment:

• Length of Commitment: 3-year term
• Estimated Hours Required: 6 to 8 hours per month, or more depending on committee involvement.

Qualifications Preferred:

• Experience in the leadership of non-profit organizations, high-net worth relationships, accounting, strategic planning, communications, human resources, government, or community relations.
• Ability to communicate Alumni Association’s mission, vision and values to others with accuracy and enthusiasm.
• Time and desire to be a part of a cohesive team and collective efforts.
• Open doors in the business community, with foundations and with private individuals or families to facilitate donations of funds.

Benefits:

• Opportunity to make a wide variety of contacts within the Alumni community.
• Leadership role in coordination, policy planning, and implementation of philanthropic programs at a nationally recognized non-profit organization with a mission focused on bettering the Canadian Military Colleges and the Canadian Armed Forces.
• Opportunity to foster meaningful and lasting partnerships with and among others.
• Chance to direct activities that will make a positive impact on individual students at the Canadian Military Colleges, alumni, donors, volunteers and on the Canadian military community as a whole.

Note: The deadline for submitting applications is Friday, June 23rd.  Interviews will be scheduled the week of July 3rd for selected candidates.  Please submit a resume along with a cover letter to nancy.marr@rmcalumni.ca

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Membre du conseil d’administration

Description du poste : L’Association des anciens étudiants et anciennes étudiantes des Collèges militaires royaux (CMR) du Canada est en quête de cinq personnes prêtes à devenir membres de son conseil d’administration à compter de septembre 2023, pour un mandat de trois ans.

Nous sommes particulièrement intéressés par les candidatures de personnes possédant une expérience en matière de gouvernance, de planification stratégique, de communication et de ressources humaines au sein d’organismes à but non lucratif. L’Association aide les collèges militaires canadiens et les Forces armées canadiennes à atteindre leurs objectifs en matière de conduite professionnelle et de changement de culture, et à tenir compte de la diversité de la population canadienne.

Les membres du conseil d’administration assurent ensemble un leadership stratégique et supervisent l’ensemble des activités de l’Association des ancien(ne)s des CMR en tant qu’organisme de bienfaisance à but non lucratif constitué en vertu de la législation fédérale. Les administrateurs participent aux comités du conseil d’administration et élaborent les politiques de gouvernance, de ressources humaines, de planification et de finances de l’Association. Les postes à pouvoir offrent une occasion exceptionnelle d’évoluer professionnellement et de contribuer à un organisme de bienfaisance national réputé dont le mandat consiste en ce qui suit :
1) offrir aux ancien(ne)s étudiant(e)s et aux autres membres des avantages, du soutien, de l’encadrement et des occasions de se côtoyer;

2) promouvoir l’éducation au moyen de bourses d’études et de perfectionnement ainsi que de prix;

3) financer et promouvoir des formations et des programmes axés sur le leadership au profit des collèges militaires canadiens, en vue de la formation et de l’épanouissement des futurs dirigeants du Canada;

4) inaugurer, préserver, protéger et commémorer les monuments et les sites historiques des collèges militaires canadiens;

5) enrichir, préserver et promouvoir l’expérience, l’histoire, les traditions et la culture des collèges militaires canadiens; et

6) agir dans l’intérêt des initiatives qui précèdent et en faire la promotion.

Les tâches des membres du conseil d’administration consistent notamment en ce qui suit :

• en consultation avec le personnel, établir ou réexaminer un plan stratégique pour l’Association des ancien(ne)s des CMR et la doter des ressources nécessaires à la mise en œuvre du plan en question;
• élaborer et approuver les politiques relatives au mode de fonctionnement de l’Association applicables à l’ensemble de ses membres – administrateurs, bénévoles et membres du personnel compris;
• retenir les services d’une directrice générale ou d’un directeur général dont le mandat est de gérer le fonctionnement quotidien de l’Association conformément aux politiques et aux objectifs établis par le conseil d’administration, ainsi que de superviser directement l’ensemble du personnel de l’Association aux fins de la mise en œuvre du plan stratégique;
• veiller à ce que l’Association soit financièrement solvable et gérée avec prudence dans le respect de son règlement, du droit applicable ainsi que des objectifs énoncés dans ses statuts constitutifs;
• diriger les comités du conseil d’administration ou y participer afin d’assurer une gouvernance et une supervision efficaces; et
• recruter et guider les nouveaux membres du conseil d’administration et évaluer la performance de ce dernier.

L’Association des ancien(ne)s des CMR est aussi en quête de personnes intéressées à devenir membres des comités du conseil d’administration et à conseiller ceux-ci, sans être membres du conseil d’administration.

Nous invitons toute personne ayant fréquenté un collège militaire canadien dans le cadre d’un programme de premier cycle, d’études supérieures ou d’apprentissage à distance à poser sa candidature, à condition qu’elle réponde aux critères d’adhésion à l’Association des ancien(ne)s des CMR énoncés dans le règlement de cette dernière. (https://www.rmcalumni.ca/wp-content/uploads/2023/01/By-Laws-French.pdf)

Exigences des postes à pourvoir

• Faire preuve d’un réel intérêt pour la mission et les objectifs de l’Association des ancien(ne)s des CMR.
• Accepter de participer à des séances d’orientation et de formation continue afin de bien cerner les responsabilités du conseil d’administration.
• Souhaiter, en tant qu’ambassadeur ou ambassadrice de celle-ci, représenter l’Association des ancien(ne)s des CMR au sein des collectivités locales.
• S’engager à assister et à participer activement à toutes les réunions du conseil d’administration et à prendre part à toutes ses activités.
• Être constamment au fait de ce qui se passe au sein de l’Association et des collèges militaires canadiens.
• Apporter votre contribution aux activités caritatives qui vous tiennent à cœur.
• Veiller à ce que l’Association dispose des ressources financières adéquates et à ce que ces ressources soient obtenues et dépensées de manière responsable et respectueuse.
• Participer à la mise en œuvre et au réexamen périodique du plan stratégique de l’Association.
• Soutenir la directrice générale ou le directeur général et lui adresser des recommandations stratégiques.
• Aider l’Association des ancien(ne)s des CMR à enrichir son réseau de donateurs et de membres.
• Prendre les mesures nécessaires pour assurer la bonne santé financière de l’Association et le respect par celle-ci du droit applicable.
• Être membre d’un comité du conseil d’administration et y participer activement.

Investissement

• Durée du mandat : Trois ans
• Estimation du nombre d’heures à consacrer au mandat : 68 heures par mois, ou plus en fonction de la participation aux comités

Qualifications recherchées

• Expérience en matière de leadership au sein d’organismes à but non lucratif, d’établissement de relations hautement profitables, de comptabilité, de planification stratégique, de communication, de ressources humaines ainsi que de relations avec les gouvernements ou les collectivités.
• Aptitude à communiquer avec précision et enthousiasme la mission, la vision et les valeurs de l’Association des ancien(ne)s des CMR.
• Temps et envie de faire partie d’une équipe soudée et de prendre part à des efforts collectifs.
• Capacité à obtenir des dons dans le monde des affaires, auprès des fondations, des particuliers ou des familles.

Avantages

• Occasion d’échanger avec un grand nombre d’ancien(ne)s étudiant(e)s.
• Jouer un rôle de leadership dans la coordination, la planification stratégique et la mise en œuvre de programmes philanthropiques au sein d’un organisme à but non lucratif reconnu à l’échelle nationale, au profit des collèges militaires canadiens et des Forces armées canadiennes.
• Possibilité de forger des partenariats pertinents et durables avec autrui.
• Chance d’organiser des activités aux retombées positives pour les étudiant(e)s et ancien(ne)s étudiant(e)s des collèges militaires canadiens, les donateurs, les bénévoles et le milieu militaire canadien dans son ensemble.

Remarque : La date limite de soumission des candidatures est fixée au vendredi 23 juin. Les entretiens avec les candidat(e)s sélectionné(e)s auront lieu durant la semaine du 3 juillet.  Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation à nancy.marr@rmcalumni.ca